Zobacz, jak usprawnić samodzielne prowadzenie małej księgowości.
Czym charakteryzują się programy do prowadzenia małej księgowości?
Mała księgowość jest rodzajem uproszczonej księgowości. Została ona stworzona dla mikroprzedsiębiorstw i średnich firm. Od tradycyjnej księgowości różni się tym, że opiera się na podatkowej księdze przychodów i rozchodów, a nie na księgach rachunkowych. Należy jednak wspomnieć, że przy małej księgowości nadal przedsiębiorca zobowiązany jest do składania deklaracji JPK VAT.
Charakterystyczną cechą małej księgowości jest też to, że nie może być ona prowadzona przez każdy podmiot gospodarczy. Z uproszczonej księgowości skorzystać mogą firmy, których przychody netto oscylują poniżej ustalonego progu przychodów, czyli 2 mln euro za poprzedni rok obrotowy.
Pomocą w prowadzeniu małej księgowości są programy do rozliczania. W ich opcjach znajdują się takie funkcjonalności jak możliwość wystawiania faktur, księgowanie dokumentów automatyczne rozliczanie firmy z ZUS i fiskusem, nielimitowane wsparcie ekspertów księgowych. Ponadto programy do małej księgowości wyróżniają się tym, że umożliwiają prowadzenie wszystkich niezbędnych ewidencji, bezpieczne przechowywanie dokumentów, a także składanie corocznego rozliczania z podatku dochodowego.
Wady oprogramowania desktopowego
Przedsiębiorca prowadzący mała księgowość skorzystać oraz programów do księgowości desktopowych oraz online. Programy desktopowe to te starszej generacji, a przez to coraz mniej popularne i praktyczne. Ich podstawową wadą jest to, że działają tylko na komputerach stacjonarnych, przez co dostęp do dokumentów jest ograniczony. Program nie będzie działał na smartfonie czy tablecie. Minusem programów desktopowych jest też konieczność częstych, samodzielnych aktualizacji oraz cena. Jest ona o wiele wyższa niż programów mobilnych, które są tymi nowszej generacji i dostosowanymi do współczesnych realiów.
Zalety oprogramowania online
Prowadzenie małej księgowości online staje się coraz popularniejsze. Polega ona na tym, że rozliczenia dokonuje się z pomocą specjalnego oprogramowania lub aplikacji. Są one skonstruowane tak, aby zastosowane w nich algorytmy dostosowane były do aktualnych przepisów prawa. Co ważne, same są również aktualizowane wraz ze zmianami w prawie. W niektórych programach online nowe aktualizacje bywają odpłatne, jednak dzięki ofercie wfirma.pl, jesteś na bieżąco ze wszystkimi zamianami, bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów. Ta funkcjonalność sprawia, że prowadzenie małej księgowości jest znacznie uproszczone. Jako pozostałe zalety oprogramowania online do księgowości wymienia się:
- dostęp do danych księgowych o każdej porze dnia i nocy, z każdego miejsca na ziemi;
- niższy koszt prowadzenia księgowości internetowej niż księgowości tradycyjnej;
- automatyczne obliczanie składek i zobowiązań podatkowych;
- prowadzenie rejestrów (np. KPiR);
- możliwość tworzenia baz danych w oparciu o wprowadzane FV i inne dokumenty;
- automatycznie generowane dokumenty dla fiskusa - gotowe do wydruku lub przesłania do US lub ZUS drogą elektroniczną;
- wygoda.